Ogłoszenie "Od dnia 22 października 2020 roku wprowadzam ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Mielnik"
Na podstawie art. 33 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378) w związku z § 24 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758 i 1797) wprowadzam ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Mielnik polegające na:
- bezpośrednim załatwianiu spraw przez petentów dotyczących spraw z zakresu:
- rejestracji stanu cywilnego;
- ewidencji ludności i dowodów osobistych;
- gospodarki odpadami - świadczenie usług komunalnych;
- administracji architektoniczno-budowlanej w tym:
- decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub
- decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- ochrony środowiska - dotyczące decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa o ochronie środowisk oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
- zalecam dokonywanie wpłat drogą elektroniczną lub bezpośrednio w banku na podane rachunki bankowe BS Hajnówka F/Mielnik KOD SWIFT: POLUPLPR:
- konto główne: 97 8071 0006 0015 3562 2000 0010;
- konto na potrzeby "Gospodarki odpadami": 22 8071 0006 0015 3562 2000 0390;
- dopuszczone zostają wypłaty dopłat do oleju napędowego dla rolników tzw. akcyzy w kasie Urzędu Gminy w godz. 9.00-12.00;
- pozostałe sprawy nie wymienione w § 1 pkt. 1 i 2 są załatwiane drogą elektroniczną lub osobiście po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem prowadzącym daną sprawę;
- ogranicza się dostęp do budynku wyłącznie wejściem bocznym z możliwością skorzystania z dzwonka lub videofonu;
- sprawy nie wymagające bezpośredniego stawiennictwa petenta w Urzędzie załatwiane są na podstawie wpływającej korespondencji do Urzędu, w tym deponowanej od petentów w wystawionej skrzynce w budynku;
- petenci żądający potwierdzenia dostarczonej korespondencji (tzw. prezentaty Urzędu) otrzymają ją w Punkcie Obsługi Interesanta po przedłożeniu składanych dokumentów;
- listonosze i kurierzy dostarczający przesyłki do Urzędu oraz dla pracowników kontaktują się z POI w sprawie ich odbioru;
- zalecam ograniczenie kontaktu osobistego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej wyłącznie do spraw pilnych.
Nakładam obowiązek wchodzącym do Urzędu:
- zakrywania ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy;
- stosowania dezynfekcji rąk przy użyciu wystawionych w Urzędzie stacji dezynfekujących i innych pojemników.
Dopuszczalna liczba petentów przebywających w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów z zachowaniem dystansu społecznego oraz osób towarzyszących osobom z niepełnosprawnością, tłumaczy języka, pełnomocników lub rodziców z dzieckiem.
Kierownicy/Dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy, Przewodniczący Rady, radni i sołtysi w sprawach ważnych kontaktują się telefonicznie lub e-mail.
Ogranicza się do niezbędnego minimum organizację spotkań i narad w Urzędzie.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji pod numerami telefonów:
- Sekretariat: 85 65 65 861;
- Zarządzanie kryzysowe: 85 65 65 878/ 604 628 908,
- Punkt Obsługi Interesanta: 85 65 65 877;
- Referat Finansowy: 85 6565875,
- Podatki: 85 65 65 870, Kasa: 85 65 65 869;
- Referat Infrastruktury i Rozwoju: 85 6565871;
- Zagospodarowanie przestrzenne: 85 65 65 874;
- Gospodarka odpadami: 85 65 65 867;
- Urząd Stanu Cywilnego/Ewidencja ludności i dowody osobiste: 85 65 65 873;
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej: 85 65 77 591,
- Świadczenia rodzinne/fundusz alimentacyjny/500+: 85 73 53 284
Powyższa organizacja pracy urzędu obowiązuje do odwołania.
Wójt, dr Marcin Urbański
Treść artykułu możesz pobrać w formie ogłoszenia Wójta Gminy Mielnik o wprowadzeniu od dnia 22 października 2020 roku ograniczeń w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Mielnik (PDF: 278 kB)